Wegen Umstrukturierung und Erweiterung des Direktionssekretariates suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit (w/m/d) für die Stelle als

Assistentin / Assistent CEO (60 - 80 %)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der CEO in allen administrativen und operativen Aufgaben inkl. Korrespondenzen und Terminkoordination
• Organisation interner und externer Sitzungen und Workshops (Vor- und Nachbereitung, Protokollierung, Kommunikation) sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Strukturierung und Digitalisierung des Vertragswesens mit vorlaufender Administration
• Administration und Koordination des Versicherungswesens
• Anlauf- und Koordinationsstelle für interne und externe Partner
• Unterstützung der anderen Geschäftsleitungsmitglieder bei Bedarf
• Mitarbeit im Bereich Unternehmensentwicklung insbesondere Mithilfe bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (PR-Arbeit, Eventmanagement, etc.)
• Mitarbeit in Projekten und Übernahme der Projektleitungsfunktion bei kleineren Vorhaben

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (M-Profil) oder gleichwertige Ausbildung
• nachgewiesene Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil
• verschwiegene, diskrete und loyale Persönlichkeit
• hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise, vorausschauend
• erfolgreiches Kommunizieren und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen auf allen Hierarchiestufen in einem herausfordernden Umfeld
• sehr gutes Know-how im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• einwandfreie Deutschkenntnisse, Italienisch und Englisch von Vorteil

Wir bieten

• abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer dynamischen Umgebung
• attraktive Anstellungsbedingungen in einem modernen Arbeitsumfeld (Dienstaltersgeschenk ab zehn Jahren, 25 Ferientage, ab dem 60. Altersjahr 30 Ferientage)
• umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangebot in Form von Arbeitszeit und/oder Kostenbeteiligung
• Mitarbeitervergünstigungen bei Bergbahntickets, dauerhafte Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• vergünstigte Verpflegung im Personalrestaurant
• Massagen und Fitnesskurse bei unserer Physiotherapie
• in jeder Jahreszeit ein wunderbares Freizeitangebot in der unvergleichlichen Landschaft des Oberengadins

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Carla Peterelli, Leiterin Human Resources, Tel. +41 (0)81 851 86 86, Mobile +41 (0)79 664 78 24 oder peterelli.carla@spital.net

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie elektronisch (PDF-Unterlagen) an personal@spital.net

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung! 

Das Stelleninserat finden Sie hier.